к обязанностям секретаря судебного участка, в соответствии с положением об управлении, регламентом организации деятельности управления и положением об аппарате мировых судей относятся:
1) ведение судебного делопроизводства по гражданским делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет апелляционных и частных жалоб по гражданским делам, оформление гражданских дел к архивному хранению;
2) ведение судебного делопроизводства по административным делам: регистрация поступивших дел, оформление дел в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб по административным делам, оформление административных дел к архивному хранению;
3) контроль уплаты пошлин и сборов;
4) регистрация и направление исходящей корреспонденции по гражданским и административным делам;
5) своевременное и полное внесение сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства;
6) ведение учета движения гражданских и административных дел, и сроков их прохождения в суде;
7) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 2, 4, s07;
8) участие в обобщении данных судебной практики;
9) прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов;
10) обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов;
11) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства;
12) обеспечение сохранности государственного имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;
13) обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности, соблюдения противопожарного режима в помещениях;
14) обеспечение периодичности проведения учебных занятий по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи в соответствии с приказом управления;
15) обучение вновь назначенных работников аппарата мирового судьи;
16) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.
гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства российской федерации:
1) федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 года № 1-фкз «о судах общей юрисдикции в российской федерации»;
2) гражданский кодекс российской федерации;
3) гражданский процессуальный кодекс российской федерации;
4) кодекс российской федерации об административных правонарушениях;
5) кодекс административного судопроизводства российской федерации;
6) федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-фз «о мировых судьях в российской федерации»;
7) федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-фз «о порядке рассмотрения обращений граждан российской федерации»;
8) федеральный закон от 22 декабря 2008 года № 262-фз «об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в российской федерации»;
9) указы президента российской федерации;
10) постановления правительства российской федерации;
11) закон курганской области от 4 марта 2005 года № 28 «о государственной гражданской службе курганской области»;
12) закон курганской области от 1 августа 2000 года № 356 «о мировых судьях в курганской области»;
13) закон курганской области от 4 марта 2002 года № 156 «о создании судебных участков и должностей мировых судей в городе кургане»;
14) закон курганской области от 30 августа 2001 года № 83 «о создании судебных участков и должностей мировых судей в курганской области»;
15) закон курганской области от 23 июня 2010 года № 25 «об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей в курганской области».